医薬事業部門における個人情報の取扱いについて

日本たばこ産業株式会社 医薬事業部（以下「JT医薬事業部」といいます。）では、個人情報の重要性を認識し、その保護を図るため、「個人情報の保護に関するステートメント」に基づいて、「個人情報の保護に関する法律」その他関係する法令を遵守し、最新の注意をもってその取扱いを行います。

※

日本たばこ産業株式会社の所在地および代表者の氏名については、「基本情報」ページをご覧ください。

1. 収集・保有する個人情報の種類


JT医薬事業部において収集・保有する個人情報は、主として以下のとおりです。

1.

当社の医薬品（治験薬を含む。以下同じ）を使用された場合の通院歴、処方歴、既往歴等の情報

2.

お名前、電話番号等のご連絡先情報（当社からの情報提供を必要とされる場合のみ）

2. 個人情報の利用目的と収集範囲


JT医薬事業部では、以下の目的で個人情報を収集し、利用いたします。

1.

当社の医薬品を使用された患者様、治験に参加いただいた方、医師・歯科医師・薬剤師などの医療関係者の方、医学・薬学に関連する研究者の方、医療・薬事行政に関係する方の個人情報

  • 医薬品の適正使用に関する情報の収集及び提供

  • 医薬品の品質、安全性又は有効性に関する情報の収集及び提供

  • 医療関連情報、学術情報の収集及び提供

  • 医学・薬学分野における調査及び研究

  • 官公庁への届け出・報告

  • その他上記に準ずる又は関連する業務の実施

2.

お問い合わせいただいた方、その他窓口をご利用いただいた方の個人情報

  • お問い合わせに対する回答等の対応

  • 医薬品に関する情報の提供

  • 医薬品の使用等に関する調査・統計作成

  • 官公庁への届け出・報告

3. 個人情報の共同利用


JT医薬事業部は、株式会社日本アルトマークと契約し、同社が管理しているメディカルデータベースを当社と同様に同社と契約を締結している会員企業と共同利用しています。
株式会社日本アルトマーク及びメディカルデータベースの内容等の詳細については、同社ホームページをご覧ください。

4. 個人情報の第三者提供


JT医薬事業部では、「2. 個人情報の利用目的と収集範囲」に記載した目的を達成するために必要な業務を委託する場合を除いて、個人情報をご本人の同意を得る事なしに、第三者へ提供、開示しません。ただし、公的機関から開示を求められた場合等の法令等で定める場合には、個人情報を開示することがあります。

5. 個人情報の管理


JT医薬事業部では、個人情報の管理にあたり、管理責任者を配置し、当該個人情報にアクセスできるものを制限し、個人情報に対する不正なアクセスの防止に努めるとともに、外部からの不正なアクセス、紛失、改ざん等に対する危険を回避するため、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護にあたっております。


JT医薬事業部では、業務の一部を外部の会社へ委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報の漏えい等がないよう、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、個人情報の管理に必要な事項を取り決めた上で委託をしております。

6. 個人情報の訂正等


JT医薬事業部では、ご提供いただいた個人情報の内容の照会・訂正・削除・開示及び第三者提供記録の開示（以下「訂正等」といいます。）を受け付けております。訂正等をご希望の場合は「7. 個人情報に関するお問い合わせ先」にお問い合わせください。なお、訂正等に当たっては、個人情報が第三者に漏えいすることを防止するため、ご本人からのご請求であることが確認できた場合に限り、個人情報を合理的な範囲内で訂正等を行います。ただし、請求者様ご本人又は第三者の生命・身体・財産等の利益を害する場合、又は業務遂行に著しく支障があると当社が判断した場合はこの限りではありません。

7. 個人情報に関するお問い合わせ先


JT医薬事業部で取り扱う個人情報に関するお問い合わせは、以下で受け付けております。

お電話によるお問い合わせ
医薬事業部 個人情報保護担当
TEL: 03-6635-3500