たばこ営業部門におけるたばこ小売販売業者様の個人情報の取扱いについて

日本たばこ産業株式会社 たばこ事業本部 マーケティング＆セールスグループ営業部門（以下「JTたばこ営業部門」といいます。）ではたばこ小売販売業者様（以下「お得意様」といいます。）の個人情報の重要性を認識し、その保護を図るため、「個人情報の保護に関するステートメント」に基づいて、「個人情報の保護に関する法律」その他関係する法令を遵守し、細心の注意をもってその取扱いを行います。

JTたばこ営業部門で収集・保有するお得意様の個人情報としては、主として以下のようなものであり、JTの事業において必要な範囲の情報です。

JTたばこ営業部門では、以下のような利用目的について、お得意様の個人情報を利用いたします。

JTたばこ営業部門では、お得意様とのお取引を円滑に行うために、一部のグループ会社および関係企業・団体との間において、お得意様の個人情報を共同利用いたします。共同利用の内容につきましては、「共同利用について」をご覧ください。

JTたばこ営業部門では、お得意様の個人情報をお客様の同意を得ることなしに、業務委託先以外の第三者に提供・開示しません。ただし、法令等で定める場合、警察等公的機関から開示を求められた場合には、お得意様の個人情報を開示する場合があります。

JTたばこ営業部門では、個人情報の管理にあたり、管理責任者を配置し、当該個人情報にアクセスできる者を制限し、個人情報に対する不正なアクセスの防止に努めるとともに、外部からの不正なアクセス、紛失、改ざん等に対する危険を回避するため、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護にあたっております。
JTたばこ営業部門では、ご提供させていただくサービスを円滑に実施するために、業務の一部を外部の会社へ委託する場合があります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報の漏洩等がないよう、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持等、個人情報の管理に必要な事項を取り決めた上で実施しております。

JTたばこ営業部門では、お得意様からご提供頂いた個人情報の内容について、照会・訂正・削除・開示（以下「訂正等」といいます。）を受け付けております。訂正等をご希望の場合は「7．個人情報に関するお問い合わせ先」にお問い合わせください。なお、訂正等にあたっては、お得意様の個人情報が第三者へ漏洩することを防止するため、お得意様ご自身からのご請求であることが確認できた場合に限り、お得意様の個人情報を合理的な範囲内で訂正等を行います。ただし、お得意様又は第三者の生命・身体・財産等の利益を害する場合、又は業務遂行に著しく支障があるとJTたばこ営業部門が判断した場合はこの限りではありません。

お得意様の個人情報に関するお問い合わせは、以下の各支社の個人情報保護担当でお受けいたします。

JTたばこ営業部門は、お得意様の個人情報につき、次のとおりJTグループ会社および関係企業・団体との間で共同利用いたします。